会议在总结迎评材料准备时，强调中心的材料准备重点必须落在教学条件利用和计算机教学两大块上。 

会议强调现阶段中心必须配合学院进行全局的迎评材料准备工作，要及时联络学院其他相关部门，不断完善本部门工作，认真做好教学条件利用和计算机教学的迎评材料准备工作。 

会议还对校园网、实验室、计算机教室等观测点的材料准备进行了细化，对它们当前的基本情况、利用情况、发展规划等内容进行了分析和汇总，要求做好支撑材料，注重细节，突出亮点。 

会议还要求进一步完善当前声像资料建设、摄录编等工作流程的内容，针对中心各部门日常管理工作做详细的整理。