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OA工作流使用指南(以《语音实验室使用申请单》为例)
发布于 2008-06-02浏览数:[]
 

一、申请部门人员办理

1OA的导航面板中展开工作流选项

2请点击“新建工作”

3请点击“现代教育技术中心”

4在展开的项目中请点击“语音实验室使用申请单”

5请点击 “新建并办理”

6申请部门填写相关申请信息(如下图)

注意:“申请是由”与“使用时间”请填写完整,否则该流程无意义。

7填写完毕后,在页面的最下一行,请点击“转交下一步”,即会出现相关选项(如下图)

8选择主办人

主办人由系统自动生成,如有误,请点击“经办人”输入框旁边的“选择经办/主办人”,即列出所有部门负责人(如下图)

在列表中,请点击左侧的部门选项,显示相应部门的负责人,勾选出此次流程的负责人。

注意:对于个别部门存在多个可以审批此流程的负责人,可以勾选“主办人”输入框右侧的“不指定主办人,谁先接收就由谁办理”。如有其中一个负责人首先接收,那么其他负责人便不能再进行主办。

9、确认无误后,请点击“确认转交”;如还需更改信息,请点击“继续办理”。

二、申请部门负责人办理

10、请点击导航面板中的“工作流”

11、请点击“待办工作”,在右侧界面“未接收的工作”中查看等待办理的工作流,并通过“流程操作”下的选项进行相关操作(如下图)

主办,即主管本流程;委托,将本流程委托他人去做;导出,将本流程的当前状况导出为一个页面;删除,将本流程删除。

A、 主办:

1)请点击“流程操作”下的“主办”,开始办理(如下图)

2)请填写“教学负责人意见”

3)填写完毕后,请点击“转交下一步”,将出现转交的相关操作(如下图)

4)如果本次申请可以进行,则将下一步转交给“中心主任批复”,否则选择“结束流程”,并请点击“确认转交”。

B、委托:

1)请点击“流程操作”下的“委托”,出现委托设置界面(如下图)

2)请点击“委托代办人为:”右侧的“选择”设置,步骤同【选择主办人】。

3)确认无误后请点击“确定”即可完成委托。委托人办理,步骤同上。

三、申请部门人员查看反馈结果

12、请点击导航面板中的“工作流”

13、选择“待办工作”,在右侧主界面“未接收的工作”中查看等待办理的工作流。

14、请点击“流程操作”下的“主办”,即可看到反馈结果。

15、查看完毕后,请点击页面最下方的“转交下一步”,选择“确认”即可。

注意:请务必结束该流程,以便现代教育技术中心确认安排结果是否生效。否则,现代教育技术中心有权对该流程涉及的语音实验室进行重新分配。

 

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